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组织结构

2013-11-29

中国人民大学图书馆部室介绍

部门名称

部 门 主 要 职 责

联系方式

办公室

1.      负责协助馆领导处理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务工作;

2.      负责发布图书馆各类通知,落实馆务会决议;

3.      负责图书馆与校内外相关单位的协调、接待、导览,以及重要文件、签报和全馆工作总结的撰写等;

4.      负责文书档案、外事、科研、年度报告、规章制度审订及业务统计及印章管理工作;

5.      负责新馆和藏书馆的馆舍运行、维护和与物业的协调工作;负责新校区馆舍设计、建造、管理等空间再造工作;

6.      负责各类修购项目申报和落实,以及相关合同备案和统计工作;

7.      负责家具、设备及办公用品的申报、采购、保管、发放、维护工作;负责财务、出纳及收费工作;

8.      统筹协调各类会务活动、临时劳务等工作。

电话:

(010) 62515322

党委办公室

1.      负责协助馆领导落实学校及上级部门相关党务工作,负责与学校党委相关部门的联系与沟通;

2.      负责发布图书馆党委相关通知,落实党政联席会和党组织会决议;

3.      组织研究、制定并落实图书馆党委工作计划和二级党校培训方案;负责各支部日常组织生活指导、后备干部管理;负责纪检、监察、统战等工作;

4.      负责党费的收缴、报销及党委印章管理工作;负责党统等信息维护和报送工作;

5.      负责人事日常管理和相关档案服务工作;负责离退休老干部相关事务的协调、接待及服务工作;协助处理图书馆工会、职代会工作;

6.      负责宣传监督管理工作和馆员的思想政治工作;

7.      协助图书馆党委处理图书馆保密、安全稳定、综合治理及信访接待等工作。

电话:

(010) 62516335

宣传推广部

1.      打造人图品牌,策划、组织全馆各类宣传推广活动;  

2.      负责图书馆微信公众号等网络媒体的日常运营和内容策划;

3.      负责图书馆各类宣传品、纪念册、纪念品等文创类产品的开发和制作;

4.      负责“馆员论坛”的组织策划工作;

5.      负责业界宣传导览工作;

6.      负责馆刊《人图通讯》征稿、编辑、出版、分发等工作;

7.      负责管理学生社团工作;

8.      负责全馆阅览环境的管理工作。

电话:

(010) 62514996

 

资源建设部

1.      组织制定资源建设发展规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算;

2.      负责各类型资源供应商招标文件的起草、协议的修订和签署,对供应商进行管理和评估;

3.      根据采访原则对各类型资源进行采集、订购;

4.      负责文献资源的国内外机构的赠送、交换;

5.      负责图书财产帐的编制与管理;

6.      负责全馆各类文献的加工、分类、著录、主题标引、整理,新书典藏;

7.      负责全馆书目数据库数据维护;

8.      负责全校各院系分馆、资料室的资源共建工作。

电话:

(010) 62511440

 

借阅服务部

1.      中外文流通图书/新书的外借、阅览管理;

2.      中文密排书库的管理;

3.      中文库本书的阅览管理;

4.      中外文报、刊的收藏、管理、借阅与咨询服务;

5.      库藏管理(本部门图书的接收、上架、清点、调整、剔旧、下架工作);

6.      中国人民大学复印报刊资料及港台报刊的收藏、管理、借阅与咨询服务;

7.      破损图书、报刊的简单修复;

8.      各类阅览证件的发放、回收及日常管理;

9.      总服务台的管理;

10.  负责阅读推广活动的实施,与学生协会/社团合作举办各类阅读推广活动。

电话:

(010) 62516338

 

学科支持部

1.      负责组织开展学科馆员工作;

2.      为学校、院系及相关部处提供有关科研产出、ESI学科、学科竞争力、人才评估等方面的分析报告;

3.      定期发布ESI学科动态、我校高被引论文动态等;

4.      负责组织开展信息素养教育,包括新生培训、专题讲座、嵌入式课程、文献检索课教学等;

5.      组织开展基础科研支持服务,包括查收查引、科技查新、课题检索等服务。

6.      负责电子资源管理工作,包括试用、揭示、宣传、培训、使用统计与反馈等;

7.      参与电子资源的建设、评估工作;

8.      负责机构知识库的建设与维护。

电话:

(010) 62511237

 

新媒体部

1.      新媒体技术和业务平台的跟踪、调研、学习与应用。

2.      多媒体购买与试用数据库、自建数据库、DVD/CD光盘和缩微资料等的内容揭示、宣传、培训、使用、评价与维护管理。

3.      负责新馆研讨室、个人学习室以及新媒体技术各种体验空间的服务与管理。

4.      各类体验空间中多媒体设备、设施及家具的使用维护与清查管理。

5.      多功能厅内举办各类校内活动的场地服务与设备支持。

6.      与院系、机关部处、学生协会/社团合作举办各类学科专题和主题文化活动。

7.      在本馆举办的各类校内活动、学生协会/社团活动及职工文化活动的影像服务。

8.      多媒体数字资源的收集、整理、保存与使用统计。

电话:

(010) 62511371

 

信息技术部

1.      组织制定本馆信息化发展规划,统筹管理图书馆的现代化建设;

2.      本馆应用系统运行维护管理;

3.      电子资源镜像数据库管理;

4.      网络、机房运行及安全管理;

5.      图书馆主页的设计、建设和日常技术维护;

6.      本馆信息化及相关软硬件购置的调研、论证、安装、调试;

7.      本馆信息化相关操作与管理方面的技术培训;

8.      本馆有关资源建设与服务项目的技术支持。

电话:

(010) 62512030

 

数字化与文印部

1.      负责人大文库、教参书数据库、主文献库等特色数据库的建设和维护;

2.      负责数字化加工、扫描等相关工作;

3.      负责本馆行政、业务活动所需的各类文献复制(包括缩微、复印、扫描等)工作;

4.      负责本馆书刊加工、维护(包括装订、修补等)工作;

5.      为本校读者提供的各类文献复制、加工服务;

6.      负责学位论文制作。

电话:

(010) 62514273

 

古籍整理与研究部

1.      线装古籍、新印古籍、民国书刊、革命文献和碑拓等特藏资源的收藏、安全管理和阅览服务;

2.      古籍特藏资源的元数据著录和目录编制;

3.      古籍特藏资源的保护和修复;

4.      古籍特藏资源的征集、展览和宣传推广;

5.      古籍特藏资源的数字化;

6.      古籍特藏资源的数字化平台建设和维护;

7.      古籍特藏资源相关的数据库推广;

8.      古籍特藏资源的整理、研究和出版;

9.      “古籍整理研究所”的管理。

电话:

(010) 62512850

 

特藏部

1.      搜集、整理、保存和研究与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与学术成果,包括人大师生员工和校友的学术著作以及其它近现代特色文献;

2.      开展符合本馆特藏建设方针的非书资料及各专题类型特藏资源的搜集、整理、研究、开发和利用等工作,如手稿、书信、笔记、剪报等;

3.      特藏资源的宣传和展示工作;

4.      特藏资源及特藏资源数据库(包括人大文库特色库)的建设、管理与维护;

5.      提供特藏资源专业化服务,对特藏资源开展学术研究以挖掘其学术价值和使用价值等;

6.      本校本、硕、博学位论文以及博士后出站报告等的收集、编目、装订、上架等;

7.      提供学位论文及博士后出站报告的阅览服务。

电话:

(010) 62511566

 

藏书馆服务部

1.      负责人大法中文库本书的收藏、阅览管理;

2.      负责人大法中文流通图书的收藏、外借、阅览管理(除10类);

3.      负责中文合订报、合订刊(1949年后至今)的收藏、管理、阅览与咨询服务;

4.      负责人大法英文(1980年前)图书的收藏、外借、阅览管理;

5.      负责图书馆全部小语种图书的收藏、外借、阅览管理;  

6.      负责图书馆本科学位论文(全部)收藏、管理与咨询服务;

7.      承担图书馆硕士学位论文(2015年前)的收藏、管理、阅览与咨询服务;

8.      承担万德数据库、彭博数据库、塔塔数据库查询、咨询服务;

9.      承担图书馆地方志收藏、管理、阅览与咨询服务;

10.  承担世行中心图书的收藏、管理与阅览服务;

11.  承担本部门库藏管理(本部门图书及简报资料的接收、上架、清点、调整、剔旧、下架工作);

12.  承担西文馆藏遴选、整理、数字化、修复等相应管理工作;

13.  负责与我校经济学院、商学院、财金学院、农村与农业发展学院、统计学院的教师、研究生等读者建立对口联系;

14.  负责藏书馆学习室、研讨室、朗读室的日常管理;

15.  协助流通部完成阅读推广活动实施;

16.  协助办公室并承担藏书馆的馆舍运行、设备维护和与物业的协调工作。

电话:

(010) 62519063

 

馆际互借与原文传递中心

1.      组织制定BALIS原文传递中心发展规划,统筹中心建设与发展,协调成员馆资源共建共享;

2.      负责原文传递中心的日常事务,以及BALIS原文传递宣传月,日常宣传、培训和调研工作;负责BALIS原文传递系统的运行、维护、管理;

3.      负责BALIS、CALIS和CASHL三个系统的日常文献的请求处理,解答读者日常咨询;

4.      为我校师生提供外馆图书借阅服务,为外馆读者提供本馆的图书借阅服务;

5.      负责各馆原文传递和馆际互借费用的结算与补贴;

6.      配合完成BALIS中心的各项工作;

7.      与CALIS,CASHL ,NSTL,国家图书馆,上海图书馆,首都图书馆等其他机构的合作服务;

8.      组织BALIS原文传递中心各成员馆进行年终评比和年终总结。

电话:

(010) 62511442

 

图工委

承担图工委秘书处、BALIS管理中心办公室、图研会秘书处、CALIS北京中心办公室等相关工作。

电话:

(010) 62511290

 

 


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